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(PDF) Rechnungen erstellen- wer hat gute Tools?
Verfasst: 29.01.2007, 22:27
von FEAnoR
Moin,
ich bin auf der Suche nach möglichst guter Freeware um (PDF) Rechnungen zu erstellen, kann ein Windows Tool sein oder auch ein PHP/SQL Script um es auf dem Server zu installieren. Theoretisch sind auch .doc Rechnungen möglich, die im Anschluss einfach in PDF umgewandelt werden.
Wer hat ein paar gute Tipps?
Danke im Voraus
Verfasst: 29.01.2007, 23:48
von incubus
Hallo,
ich benutze
https://www.fpdf.org/ und bin damit zufrieden. Daten mit php aus der Datenbank lesen und dann mit der Klasse ein pdf-Dokument erzeugen. Für einfache Zwecke ist das komplett ausreichend.
Verfasst: 29.01.2007, 23:51
von net(t)worker
naja... die Frage wäre doch erstmal wie du die Daten vorliegen hast für deine Rechnungen... und was dann mit den PDF Rechnungen geschehen muss... und ob du nur Privatkunden oder auch firmenkunden hast... firmenkunden brauchen ja halt ne signierte rechnung, wenn diese elektronisch zugestellt wird...
Verfasst: 30.01.2007, 00:49
von w3news
ganz kurz: star office
und fertig

Verfasst: 30.01.2007, 08:58
von innuendo
das mit der signierten Rechnung würde mich sehr interessieren. Hat jemand hier Erfahrungen bzw. Tools, welche leistbar sind?
Verfasst: 30.01.2007, 09:57
von ole1210
Wenn du einfach nen Druckertreiber dazwischen schalten möchtes, dann würde ich dir
www.freepdfxp.de w
ärmstens empfehlen.
Meherseitige PDFs (auch aus verschiedenen Anwendungen), Passwortschutz, direkter Versand per eMail, Wasserzeichen und noch zig weitere Funktionen. Absolut geiles Tool!!!
@ innuendo:
Wir haben uns seinerzeit mal schlau gemacht zu den signierten Rechnungen. In der Regel ist die Technik absolut nicht ausgereift und lässt sich in die gängigen Anwendungen nicht sinnvoll integrieren, oder aber unbezahlbar bzw. teurer als der Versand per Post.
Verfasst: 30.01.2007, 10:00
von innuendo
@ole1210:
ich habs mir soweit gedacht, dass dies der fall ist.

Verfasst: 30.01.2007, 12:15
von wolli
net(t)worker hat geschrieben:naja... die Frage wäre doch erstmal wie du die Daten vorliegen hast für deine Rechnungen... und was dann mit den PDF Rechnungen geschehen muss... und ob du nur Privatkunden oder auch firmenkunden hast... firmenkunden brauchen ja halt ne signierte rechnung, wenn diese elektronisch zugestellt wird...
hi, das kann man umgehen, wenn der Kunde lediglich eine Rechnungsinformation per Mail bekommt und sich die Originalrechnung im geschützten Kundenbereich ausducken muß
nette Grüße
wolli
Verfasst: 30.01.2007, 12:24
von innuendo
ein Download im geschützten Bereich ist zulässig? Bestätigung vom FA irgendwo?
Verfasst: 30.01.2007, 13:02
von Airport1
> ein Download im geschützten Bereich ist zulässig?
dazu muesste erstmal definiert werden was wirklich (ausreichend) geschuetzt ist? .htaccess .. session .. oder doch nur (in verbindung mit) echtes SSL zertifikat ... denn ein ungenuegender schutz kann ja geknackt/ausgehebelt werden, das wird man auch beim FA (vielleicht *fg*) wissen.
Verfasst: 30.01.2007, 13:30
von net(t)worker
Airport1 hat geschrieben:> ein Download im geschützten Bereich ist zulässig?
dazu muesste erstmal definiert werden was wirklich (ausreichend) geschuetzt ist? .htaccess .. session .. oder doch nur (in verbindung mit) echtes SSL zertifikat ... denn ein ungenuegender schutz kann ja geknackt/ausgehebelt werden, das wird man auch beim FA (vielleicht *fg*) wissen.
geht das nicht einfach darum, dass die Rechnung nach dem Ausstellen nicht manipuliert wurde? Also könnte ein download da evtl. wirklich ausreichend sein... müsste dann aber auch langfristig dort stehen, so dass man bei einer Buchprüfung die entsprechenden Rechnungen auch nochmal downloaden könnte um sie dem FA zu zeigen...
Verfasst: 30.01.2007, 13:38
von innuendo
@nettworker: ja, das ist die Grundidee, also die 7 Jahre, bzw. bei euch glaube ich 10 Jahre. Schöner wärs trotzdem per E-Mail, mit e-Signatur
Verfasst: 30.01.2007, 14:15
von wolli
hi,
vom Finanzamt gibt es nur Vorschriften für den elektronischen versand
der Rechnungen.
Und mit einer einfachen Signatur ist es da nicht getan!
Es gibt nur ein paar vom Finanzamt zugelassene Signierungsverfahren und Stellen
und diese sind vollkommen überteuert und nicht ohne größeren Aufwand
in ein automatisches System einzubinden.
https://www.bundesnetzagentur.de/enid/E ... eanbieter1
Deshalb der Weg "Ihre Rechnung online"
Die großen machen uns das doch schon eine zeitlang vor
Beim ausdrucken im Kundenmenü werden die Rechnungen nicht versendet
und somit greifen die Vorschriften auch nicht.
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müsste dann aber auch langfristig dort stehen, so dass man bei einer Buchprüfung die entsprechenden Rechnungen auch nochmal downloaden könnte um sie dem FA zu zeigen...
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wenn du unter die Buchhaltungspflicht fällst, mußt du diese Rechnung sowieso
selbst ausdrucken und in der Buchhaltung zu den Einnahmen heften.
nette Grüße
wolli