IRS Form W-8 BEN <- brauch man das und wie geht das?

[neals]

Hallo,

gelegentlich melde ich mich auch zu Partnerprogrammen an, die in den USA ansässig sind, wenn es zu meinen Themen im Blog passt. Dabei begegnet mir immer wieder dieses kryptische Formular:

IRS Form W-8 BEN

Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding

oder laut deutscher Übersetzung bei Digital River:

IRS-Formular W-8 BEN

Versicherung des wirtschaftlichen Eigentümers über seinen Status als Steuerausländer für Zwecke der US-Quellensteuer

Ich habe nun versucht nach passenden Infos zu suchen. Dabei bin ich insbesondere in Verbindung mit dem Begiff 'Affiliate' oder 'Partnerprogramm' nicht wirklich schlauer geworden.

Wenn ich das richtig verstanden habe, sind US Unternehmen dazu angehalten bei Auszahlungen an Dritte normalerweise 30% US-Quellensteuer einzubehalten. Dem entgeht man als Affiliate in einem entsprechenden Fall nur über das Ausfüllen dieses W-8 BEN Formulars.

Ich habe z.B. von einer Bank eine Ausfüllhilfe für Trader gefunden, die recht einfach wirkt. Dann aber fand ich einige Beiträge insbesondere in Zusammenhang von Personen, die den App Store von Apple für den Verkauf von Programmen nutzen wollten bei denen davon gesprochen wird, dass eine sogenannte EIN zum korrekten Ausfüllen des W-8BEN Formulars benötigt wird (eine Art US Steuernummer auch für nicht US Personen).

Nun dachte ich eigentlich, dass ich hier im Forum sicherlich ein paar handfeste Infos dazu finde, aber merkwürdigerweise spuckt die Suche nichts aus.

Wie handhabt ihr das mit dem Formular und gibt es irgendwo eine halbwegs verständliche Infoquelle?

Gruß Nils

[Keyser Soze]

Ich habe dieses Formular bestimmt schon 10x ausgefüllt für diverse US-Anbieter. Der Wisch ist wirklich nur dafür da, um dem Anbieter zu bestätigen, dass man nix mit den USA am Hut hat und die den Wisch dann auf Anfrage dem Finanzamt unter die Nase halten können und dadurch auch ihre Ruhe haben.
Eine US-Steuernummer brauchst du zum Ausfüllen definitiv nicht. Es ist ja gerade der Sinn des Formulars, zu bestätigen, dass man nichts mit dem US-Steuersystem zu tun hat.

[neals]

Hey, Danke K.S. für die schnelle Anwort.

Dann ist es ja so wie ich gehofft hatte, dass man sich glücklicherweise nicht den Umstand machen muss wie die App Store Publisher mit erst eine EIN besorgen und dann dies in das W-8 BEN eintragen, um das dann irgendwo hin zu schicken inkl. Schriftstück des Publishers etc.

[micrei]

Hallo zusammen,

ich bin gerade auf diesen schon etwas älteren Thread gestoßen, in dem es auch um meine Fragestellung geht. Ich muss für ein CPA Netzwerk in den USA auch das Formular W-8 BEN ausfüllen, bin mir aber nicht sicher, ob ich die Zeile:

"The beneficial owner is a resident of ... within the meaning of the income tax treaty beweteen the United States and that country."

ausfüllen muss, wenn ich nur Provisionsempfänger von Affiliate-Programmen bin oder ob ich sie einfach leer lassen kann.

Gebt ihr eure Steuernummer im Feld "Foreign tax identtifying number" an oder lasst ihr das Feld leer?

Vielen Dank.

Grüße
Michael

[micky005]

Hallo allerseits,

baue ja gerade einige amazon affiliate nichen seiten, amazon verlangt für non us publisher ebenfalls bürokratische Formulare, EIN, W8BEN meine Fresse.

Und Wochen dauert das ganze auch noch...
sieh hier; kdp.amazon.com/self-publishing/help?topicId=A1VDYJ32T5D3U4

Hat jemand einen Tipp wie ich das am schnellsten und am einfachten machen kann-ausser bei IRS anrufen das wird wohl zu chaotisch mit meinem Englisch.

Wie soll ich es nun machen?

viele grüße
micky005

[Vegas]

Ausfüllen, gut ist, die Dinger dienen ohnehin nur dazu, damit der jeweilige Partnerprogrammanbieter sich gegenüber dem IRS absichert. Viele verzichten auf den Wisch, aber gerade börsennotierte Anbieter sind da z.B. eher pingelig.

Versuch es gar nicht erst telefonisch, die wollen es schwarz auf weiss mit Deiner Unterschrift auf ihrem Formular. Das IRS ist ein riesiger bürokratischer Laden, jegliche Abweichungen von der Norm und den Empfehlungen führt dazu, daß das Ganze schlicht in der runden Ablage landet oder irgendwo versandet. Nicht schlimm, nur dann mußt Du den Mist nochmal ausfüllen.

Was hilfts, die deutschen Finanzämter sind ja auch nicht gerade unbürokratisch, wenn ich sehe was für Schmierzettelchen in den USA als Rechnungen/Belege durchgehen sind das noch fast paradiesische Verhältnisse.

[Keyser Soze]

So Leute, da ich das Formular schon oft genug ausgefüllt habe, habe ich mir mal die Mühe gemacht, eine kleine Ausfüllhilfe für in Deutschland ansässige Personen/Unternehmen zu schreiben:
https://www.vermarktercheck.de/glossar/w-8-ben/

[micky005]

Hallo Keyser,

vielen vielen Dank!!

Hoffentlich genügt das auch,nicht das amazon US noch darauf besteht das ich eine US EIN haben muss...

Braucht amazon (bin amazon USA affiliate) auch noch eine Kopie meines Ausweises?


viele grüße
micky005