(PDF) Rechnungen erstellen- wer hat gute Tools?

Beitrag von **FEAnoR** » 29.01.2007, 22:27

Moin,

ich bin auf der Suche nach möglichst guter Freeware um (PDF) Rechnungen zu erstellen, kann ein Windows Tool sein oder auch ein PHP/SQL Script um es auf dem Server zu installieren. Theoretisch sind auch .doc Rechnungen möglich, die im Anschluss einfach in PDF umgewandelt werden.

Wer hat ein paar gute Tipps?

Danke im Voraus

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Beitrag von **incubus** » 29.01.2007, 23:48

Hallo,

ich benutze https://www.fpdf.org/ und bin damit zufrieden. Daten mit php aus der Datenbank lesen und dann mit der Klasse ein pdf-Dokument erzeugen. Für einfache Zwecke ist das komplett ausreichend.

Beitrag von **Anonymous** » 29.01.2007, 23:51

naja... die Frage wäre doch erstmal wie du die Daten vorliegen hast für deine Rechnungen... und was dann mit den PDF Rechnungen geschehen muss... und ob du nur Privatkunden oder auch firmenkunden hast... firmenkunden brauchen ja halt ne signierte rechnung, wenn diese elektronisch zugestellt wird...

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Beitrag von **w3news** » 30.01.2007, 00:49

ganz kurz: star office
und fertig

Beitrag von **innuendo** » 30.01.2007, 08:58

das mit der signierten Rechnung würde mich sehr interessieren. Hat jemand hier Erfahrungen bzw. Tools, welche leistbar sind?

Beitrag von **ole1210** » 30.01.2007, 09:57

Wenn du einfach nen Druckertreiber dazwischen schalten möchtes, dann würde ich dir www.freepdfxp.de w
ärmstens empfehlen.

Meherseitige PDFs (auch aus verschiedenen Anwendungen), Passwortschutz, direkter Versand per eMail, Wasserzeichen und noch zig weitere Funktionen. Absolut geiles Tool!!!

@ innuendo:
Wir haben uns seinerzeit mal schlau gemacht zu den signierten Rechnungen. In der Regel ist die Technik absolut nicht ausgereift und lässt sich in die gängigen Anwendungen nicht sinnvoll integrieren, oder aber unbezahlbar bzw. teurer als der Versand per Post.

Beitrag von **innuendo** » 30.01.2007, 10:00

@ole1210:

ich habs mir soweit gedacht, dass dies der fall ist.

Beitrag von **wolli** » 30.01.2007, 12:15

net(t)worker hat geschrieben:naja... die Frage wäre doch erstmal wie du die Daten vorliegen hast für deine Rechnungen... und was dann mit den PDF Rechnungen geschehen muss... und ob du nur Privatkunden oder auch firmenkunden hast... firmenkunden brauchen ja halt ne signierte rechnung, wenn diese elektronisch zugestellt wird...

hi, das kann man umgehen, wenn der Kunde lediglich eine Rechnungsinformation per Mail bekommt und sich die Originalrechnung im geschützten Kundenbereich ausducken muß

nette Grüße
wolli

Beitrag von **innuendo** » 30.01.2007, 12:24

ein Download im geschützten Bereich ist zulässig? Bestätigung vom FA irgendwo?

Beitrag von **Airport1** » 30.01.2007, 13:02

> ein Download im geschützten Bereich ist zulässig?

dazu muesste erstmal definiert werden was wirklich (ausreichend) geschuetzt ist? .htaccess .. session .. oder doch nur (in verbindung mit) echtes SSL zertifikat ... denn ein ungenuegender schutz kann ja geknackt/ausgehebelt werden, das wird man auch beim FA (vielleicht *fg*) wissen.

Beitrag von **Anonymous** » 30.01.2007, 13:30

Airport1 hat geschrieben:> ein Download im geschützten Bereich ist zulässig?

dazu muesste erstmal definiert werden was wirklich (ausreichend) geschuetzt ist? .htaccess .. session .. oder doch nur (in verbindung mit) echtes SSL zertifikat ... denn ein ungenuegender schutz kann ja geknackt/ausgehebelt werden, das wird man auch beim FA (vielleicht *fg*) wissen.

geht das nicht einfach darum, dass die Rechnung nach dem Ausstellen nicht manipuliert wurde? Also könnte ein download da evtl. wirklich ausreichend sein... müsste dann aber auch langfristig dort stehen, so dass man bei einer Buchprüfung die entsprechenden Rechnungen auch nochmal downloaden könnte um sie dem FA zu zeigen...

Beitrag von **innuendo** » 30.01.2007, 13:38

@nettworker: ja, das ist die Grundidee, also die 7 Jahre, bzw. bei euch glaube ich 10 Jahre. Schöner wärs trotzdem per E-Mail, mit e-Signatur

Beitrag von **wolli** » 30.01.2007, 14:15

hi,

vom Finanzamt gibt es nur Vorschriften für den elektronischen versand
der Rechnungen.
Und mit einer einfachen Signatur ist es da nicht getan!
Es gibt nur ein paar vom Finanzamt zugelassene Signierungsverfahren und Stellen
und diese sind vollkommen überteuert und nicht ohne größeren Aufwand
in ein automatisches System einzubinden.

https://www.bundesnetzagentur.de/enid/E ... eanbieter1

Deshalb der Weg "Ihre Rechnung online"
Die großen machen uns das doch schon eine zeitlang vor

Beim ausdrucken im Kundenmenü werden die Rechnungen nicht versendet
und somit greifen die Vorschriften auch nicht.

---
müsste dann aber auch langfristig dort stehen, so dass man bei einer Buchprüfung die entsprechenden Rechnungen auch nochmal downloaden könnte um sie dem FA zu zeigen...
---

wenn du unter die Buchhaltungspflicht fällst, mußt du diese Rechnung sowieso
selbst ausdrucken und in der Buchhaltung zu den Einnahmen heften.

nette Grüße
wolli