Rechnungen per E- Mail versenden

nachfrag hat geschrieben:habe mir den SecSigner Link angeschaut. Wenn ich es richtig verstehe ist das ein Tool, bei dem man
- ein Kartenlesegerät und Karte haben muss (das ist ja ok)
- für das Signieren jeder PDF-Rechnung diese lokal auf dem Rechner haben und ein deren Java Applet aufrufen muss.

Es gibt dort eine Exe-Datei, die sich in das Explorer-Menü einhängt, so daß man mit einem Mal (markieren und rechte Maustaste) viele Dateien auf einmal signieren kann. Die PIN für die Karte muß man manuell eingeben, das ist die Grenze dieser Automatisierung. Gewisse Funktionen lassen sich wohl auch von eigenen Java-Programmen aufrufen. Da mir Markieren+viele Dateien auf einmal genügt, hat mich das nicht mehr interessiert.

Das Ärgerliche an diesem Thema ist tatsächlich, daß es keine sichere Information darüber gibt, was zulässig ist (ständige Online-Version oder 100.-Euro-Grenze).

hi @all

Warum wurde die digitale Signatur für Rechnungen eingeführt/verlangt ?

Der Gedanke beruht auf der Vorstellung ein papierloses Büro einzuführen.

Das heißt: die Rechnung wird von A mit Signatur erstellt und an B verschickt
A+B drucken diese Rechnungen nicht aus, sondern archivieren diese als Datei.

Diese Art von Buchhaltung wird aber vom Finanzamt nur anerkannt
wenn ein vom Finanzamt zugelassenes Signierungsverfahren und Achivierungsverfahren verwendet wird.
Das war der Gedankengang bei der Gesetzgebung mit der digitalen Signatur

Auf die Idee dass man die Rechnungen zwar elektronisch verschickt um Porto zu sparen,
aber A+B drucken diese aus und führen eine konventionelle Buchhaltung,
ist man bei dieser Gesetzgebung nicht gekommen.

Da es aber keine Grundsatzurteile meines Wissens darüber gibt
weiß auch keiner im Moment ob er was falsch macht oder nicht.


Deshalb verschicken wir nur Rechnungsinformationen per Mail
und der Kunde kann sich seine Rechnung im geschützen Kundenbereich ausdrucken.

nette Grüße
wolli

@ Wolli:

Diese Ausführung klingt sehr logisch.

Das würde bedeuten, das der geschützte Kundenbereich eine Möglichkeit ist, die digitale Signatur zu umgehen.

Das würde auch erklären, warum ich Rechnungen an Endverbraucher prinzipiell noch ohne Signatur versenden darf.